কিভাবে সঠিক সরবরাহকারী নির্বাচন করবেন? এই কয়েকটি মান সম্পর্কে আশাবাদী হওয়া উচিত!

মানের পোশাক নির্মাতারা

এখন অনেক সরবরাহকারী, ব্যবসায়ী, কারখানা, শিল্প ও বাণিজ্য রয়েছে। অনেক সরবরাহকারীর সাথে, আমরা কিভাবে একটি খুঁজে পেতে পারিউপযুক্ত সরবরাহকারীআমাদের জন্য? আপনি কয়েকটি পয়েন্ট অনুসরণ করতে পারেন।

01অডিট সার্টিফিকেশন
আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন যে আপনার সরবরাহকারীরা তাদের পিপিটি-তে দেখানোর মতো যোগ্য?
তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সরবরাহকারীদের শংসাপত্র উত্পাদন অপারেশন, ক্রমাগত উন্নতি এবং নথি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াগুলি যাচাই করে গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা এবং মান পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার একটি কার্যকর উপায়।
সার্টিফিকেশন খরচ, গুণমান, বিতরণ, রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তা এবং পরিবেশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।আইএসও, ইন্ডাস্ট্রি ফিচার সার্টিফিকেশন বা ডুনস কোডের সাহায্যে প্রকিউরমেন্ট দ্রুত সরবরাহকারীদের স্ক্রিন করতে পারে।
02ভূ-রাজনৈতিক জলবায়ু মূল্যায়ন করুন
চীন এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে বাণিজ্য যুদ্ধ ক্রমবর্ধমান হওয়ার সাথে সাথে কিছু ক্রেতা তাদের দৃষ্টি ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড এবং কম্বোডিয়ার মতো দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ার কম খরচের দেশগুলিতে সরিয়ে নিয়েছে।
এই দেশগুলির সরবরাহকারীরা কম দামের প্রস্তাব দিতে পারে, তবে দুর্বল অবকাঠামো, শ্রম সম্পর্ক এবং রাজনৈতিক অশান্তি স্থিতিশীল সরবরাহকে বাধা দিতে পারে।
জানুয়ারী 2010 সালে, থাই রাজনৈতিক গোষ্ঠী রাজধানীর সুবর্ণভূমি আন্তর্জাতিক বিমানবন্দরের নিয়ন্ত্রণ নেয়, ব্যাংককের সমস্ত বিমান আমদানি ও রপ্তানি কার্যক্রম স্থগিত করে, শুধুমাত্র প্রতিবেশী দেশগুলিতে।
2014 সালের মে মাসে, ভিয়েতনামে বিদেশী বিনিয়োগকারী এবং উদ্যোগের বিরুদ্ধে মারধর, ভাঙচুর, লুটপাট এবং পুড়িয়ে ফেলা হয়। তাইওয়ান এবং হংকং সহ কিছু চীনা উদ্যোগ এবং কর্মীরা, সেইসাথে সিঙ্গাপুর এবং দক্ষিণ কোরিয়ার উদ্যোগগুলি বিভিন্ন মাত্রায় আঘাত পেয়েছিল, যার ফলে জীবন ও সম্পত্তির ক্ষতি হয়েছে।
একটি সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে এলাকায় সরবরাহ ঝুঁকি মূল্যায়ন করা প্রয়োজন।

03আর্থিক সুস্থতার জন্য পরীক্ষা করুন
ক্রয়কে সরবরাহকারীর আর্থিক স্বাস্থ্যের দিকে মনোযোগ দিতে হবে এবং অন্য পক্ষের ব্যবসায়িক অসুবিধা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা উচিত নয়।
এটা যেমন ভূমিকম্পের আগে, কিছু অস্বাভাবিক লক্ষণ আছে, এবং সরবরাহকারীর আর্থিক পরিস্থিতি ভুল হওয়ার আগে কিছু সংকেত।
যেমন ঘন ঘন এক্সিকিউটিভ প্রস্থান, বিশেষ করে যারা তাদের মূল ব্যবসার জন্য দায়ী। সরবরাহকারীদের উচ্চ ঋণ অনুপাত শক্ত পুঁজির চাপের দিকে নিয়ে যেতে পারে, এবং সামান্য ভুল মূলধনের চেইনের বিচ্ছিন্নতার কারণ হতে পারে। অন্যান্য সংকেতগুলি সময়মত ডেলিভারির হার এবং গুণমান হ্রাস, দীর্ঘমেয়াদী অবৈতনিক ছুটি বা এমনকি ব্যাপক ছাঁটাই, সরবরাহকারী কর্তাদের কাছ থেকে নেতিবাচক সামাজিক সংবাদ ইত্যাদিও হতে পারে।
04 আবহাওয়া সম্পর্কিত ঝুঁকি মূল্যায়ন করুন
উত্পাদন একটি আবহাওয়া-নির্ভর শিল্প নয়, তবে আবহাওয়া এখনও সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যাঘাতকে প্রভাবিত করে। প্রতি গ্রীষ্মে দক্ষিণ-পূর্ব উপকূলীয় এলাকায় টাইফুন ফুজিয়ান, ঝেজিয়াং এবং গুয়াংডং প্রদেশের সরবরাহকারীদের প্রভাবিত করবে।
টাইফুন অবতরণের পর বিভিন্ন গৌণ বিপর্যয় উৎপাদন, পরিচালনা, পরিবহন এবং ব্যক্তিগত নিরাপত্তার জন্য মারাত্মক হুমকি এবং ব্যাপক ক্ষতির কারণ হবে।
একটি সম্ভাব্য সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, সংগ্রহকে এলাকার সাধারণ আবহাওয়ার অবস্থা পরীক্ষা করতে হবে, সরবরাহ বাধার ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে হবে, এবং সরবরাহকারীর একটি আকস্মিক পরিকল্পনা আছে কিনা। যখন একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ ঘটে, কিভাবে দ্রুত সাড়া দেওয়া যায়, উৎপাদন পুনরায় শুরু করা যায় এবং স্বাভাবিক ব্যবসা বজায় রাখা যায়।
05নিশ্চিত করুন যে একাধিক উত্পাদন ঘাঁটি আছে
কিছু বড় সরবরাহকারীর একাধিক দেশ এবং অঞ্চলে উত্পাদন ঘাঁটি বা গুদাম থাকবে, যা ক্রেতাদের আরও বিকল্প দেবে। পরিবহন খরচ এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট খরচ চালানের অবস্থান অনুসারে পরিবর্তিত হবে। পরিবহনের দূরত্বও ডেলিভারি সময়ের উপর প্রভাব ফেলবে। ডেলিভারির সময় যত কম হবে, ক্রেতার ইনভেন্টরি হোল্ডিং খরচ তত কম হবে, এবং এটি বাজারের চাহিদার ওঠানামায় দ্রুত সাড়া দিতে পারে এবং পণ্যের ঘাটতি এবং মন্থর ইনভেন্টরি এড়াতে পারে।

একাধিক উৎপাদন ঘাঁটিও ক্ষমতার ঘাটতি কমাতে পারে। যখন একটি কারখানায় স্বল্পমেয়াদী ক্ষমতার বাধা সৃষ্টি হয়, সরবরাহকারীরা অপর্যাপ্ত ক্ষমতা সহ অন্যান্য কারখানায় উৎপাদনের ব্যবস্থা করতে পারেন।
যদি পণ্যের পরিবহন খরচ উচ্চ মোট হোল্ডিং খরচের জন্য দায়ী হয়, তাহলে সরবরাহকারীকে অবশ্যই গ্রাহকের অবস্থানের কাছাকাছি একটি কারখানা নির্মাণের কথা বিবেচনা করতে হবে। অটোমোবাইল গ্লাস এবং টায়ারের সরবরাহকারীরা সাধারণত JIT-এর জন্য গ্রাহকদের সরবরাহের চাহিদা মেটাতে oEMS-এর চারপাশে কারখানা স্থাপন করে।
কখনও কখনও একটি সরবরাহকারী একাধিক উত্পাদন ঘাঁটি আছে.

06ইনভেন্টরি ডেটা দৃশ্যমানতা পান
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট কৌশলে তিনটি বিখ্যাত বড় বনাম রয়েছে, যা যথাক্রমে:
দৃশ্যমানতা, দৃশ্যমানতা
বেগ, গতি
পরিবর্তনশীলতা, পরিবর্তনশীলতা
সাপ্লাই চেইনের সাফল্যের চাবিকাঠি হল সাপ্লাই চেইনের ভিজ্যুয়ালাইজেশন এবং গতি বাড়ানো এবং পরিবর্তনের সাথে মানিয়ে নেওয়া। সরবরাহকারীর মূল উপকরণগুলির স্টোরেজ ডেটা প্রাপ্ত করার মাধ্যমে, স্টক ফুরিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি এড়াতে ক্রেতা যেকোনো সময় পণ্যের অবস্থান জানতে পারে।
 
07সরবরাহ চেইন তত্পরতা তদন্ত
যখন ক্রেতার চাহিদা ওঠানামা করে, সরবরাহকারীকে সময়মতো সরবরাহ পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করতে হয়। এই সময়ে, সরবরাহকারী সরবরাহ চেইনের তত্পরতা তদন্ত করা উচিত।
SCOR সাপ্লাই চেইন অপারেশন রেফারেন্স মডেলের সংজ্ঞা অনুসারে, তত্পরতা তিনটি ভিন্ন মাত্রা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়, যা হল:
① দ্রুত
ঊর্ধ্বমুখী নমনীয়তা ঊর্ধ্বমুখী নমনীয়তা, কত দিনের প্রয়োজন, 20% এর ক্ষমতা বৃদ্ধি অর্জন করতে পারে।
② পরিমাপ
ঊর্ধ্বমুখী অভিযোজনযোগ্যতা, 30 দিনের মধ্যে, উৎপাদন ক্ষমতা সর্বাধিক পরিমাণে পৌঁছাতে পারে।
③ পতন
ডাউনঅ্যাডাপ্টেশন ডাউনসাইড অভিযোজনযোগ্যতা, 30 দিনের মধ্যে, অর্ডার হ্রাস প্রভাবিত হবে না, যদি অর্ডার হ্রাস খুব বেশি হয়, সরবরাহকারীদের অনেক অভিযোগ থাকবে, বা অন্য গ্রাহকদের কাছে স্থানান্তর ক্ষমতা থাকবে।
সরবরাহকারীদের সরবরাহের তত্পরতা বোঝার জন্য, ক্রেতা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্য পক্ষের শক্তি বুঝতে পারে এবং সরবরাহ ক্ষমতার আগে থেকেই পরিমাণগত মূল্যায়ন করতে পারে।
 
08পরিষেবার প্রতিশ্রুতি এবং গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন
সবচেয়ে খারাপের জন্য প্রস্তুত হন এবং সেরাটির জন্য প্রস্তুত হন। ক্রেতাকে প্রতিটি সরবরাহকারীর গ্রাহক পরিষেবা স্তর পরীক্ষা এবং মূল্যায়ন করতে হবে।
ক্রয়কে সরবরাহকারীর সাথে সরবরাহ চুক্তিতে স্বাক্ষর করতে হবে, সরবরাহ পরিষেবার স্তর নিশ্চিত করতে এবং প্রমিত শর্তাবলীর ব্যবহার, ক্রয় এবং কাঁচামাল সরবরাহকারীদের মধ্যে স্পেসিফিকেশন, অর্ডার সরবরাহের নিয়ম সম্পর্কে, যেমন পূর্বাভাস, অর্ডার, বিতরণ, নথি, লোডিং মোড, ডেলিভারি ফ্রিকোয়েন্সি, ডেলিভারি ওয়েটিং টাইম এবং প্যাকেজিং লেবেল স্ট্যান্ডার্ড ইত্যাদি।

09সীসা সময় এবং বিতরণ পরিসংখ্যান প্রাপ্ত
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি সংক্ষিপ্ত সীসা ডেলিভারি সময় ক্রেতার ইনভেন্টরি হোল্ডিং খরচ এবং নিরাপত্তা ইনভেন্টরি লেভেল কমিয়ে দিতে পারে এবং নিম্নধারার চাহিদার ওঠানামায় দ্রুত সাড়া দিতে পারে।
ক্রেতার উচিত একটি সংক্ষিপ্ত লিড পিরিয়ড সহ একটি সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার চেষ্টা করা।সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পরিমাপ করার মূল চাবিকাঠি হল ডেলিভারি কর্মক্ষমতা, এবং যদি সরবরাহকারী সক্রিয়ভাবে সময়মত ডেলিভারি রেট সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে এর অর্থ হল এই সূচকটি তার প্রাপ্য মনোযোগ পায়নি।
 
বিপরীতে, সরবরাহকারী সক্রিয়ভাবে ডেলিভারি পরিস্থিতি ট্র্যাক করতে পারে এবং ডেলিভারি প্রক্রিয়ার সমস্যাগুলির সময়মত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, যা ক্রেতার আস্থা অর্জন করবে।
10পেমেন্ট শর্তাবলী নিশ্চিত করুন
বড় মাল্টিন্যাশনাল কোম্পানিগুলির অভিন্ন অর্থপ্রদানের শর্ত রয়েছে, যেমন 60 দিন, চালান প্রাপ্তির 90 দিন পরে৷ যতক্ষণ না অন্য পক্ষ এমন কাঁচামাল সরবরাহ করে যা প্রাপ্ত করা কঠিন, ক্রেতা তার নিজস্ব অর্থপ্রদানের শর্তে সম্মত হওয়া সরবরাহকারীকে বেছে নিতে আরও ইচ্ছুক।
এই 10টি দক্ষতা আমি আপনার জন্য সংক্ষিপ্ত করেছি। কেনার কৌশল তৈরি করার সময় এবং সরবরাহকারীদের নির্বাচন করার সময়, আপনি এই টিপসগুলি বিবেচনা করতে পারেন এবং একজোড়া "তীক্ষ্ণ চোখ" তৈরি করতে পারেন।
অবশেষে, আমি আপনাকে সরবরাহকারী বাছাই করার একটি ছোট উপায় বলব, অর্থাৎ, সরাসরি আমাদের কাছে একটি বার্তা পাঠাতে, আপনি অবিলম্বে একটি পাবেনসেরা পোশাক সরবরাহকারী, একটি উচ্চ স্তরে আপনার ব্র্যান্ড সাহায্য করতে.