এখন অনেক সরবরাহকারী, ব্যবসায়ী, কারখানা, শিল্প এবং বাণিজ্য রয়েছে। এত সরবরাহকারী থাকা সত্ত্বেও, আমরা কীভাবে একটি খুঁজে পাবউপযুক্ত সরবরাহকারীআমাদের জন্য? আপনি কয়েকটি পয়েন্ট অনুসরণ করতে পারেন।
01অডিট সার্টিফিকেশন
আপনার সরবরাহকারীরা PPT-তে যতটা যোগ্য তা আপনি কীভাবে নিশ্চিত করবেন?
উৎপাদন কার্যক্রম, ধারাবাহিক উন্নতি এবং নথি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়া যাচাই করে গ্রাহকদের প্রয়োজনীয়তা এবং মান পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীদের সার্টিফিকেশন একটি কার্যকর উপায়।
সার্টিফিকেশন খরচ, গুণমান, সরবরাহ, রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তা এবং পরিবেশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে।ISO, শিল্প বৈশিষ্ট্য সার্টিফিকেশন বা ডান'স কোডের সাহায্যে, ক্রয় দ্রুত সরবরাহকারীদের পরীক্ষা করতে পারে।
02ভূ-রাজনৈতিক জলবায়ু মূল্যায়ন করুন
চীন ও যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে বাণিজ্য যুদ্ধ তীব্রতর হওয়ার সাথে সাথে, কিছু ক্রেতা দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ার কম খরচের দেশগুলির দিকে তাদের দৃষ্টি সরিয়ে নিয়েছেন, যেমন ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড এবং কম্বোডিয়া।
এই দেশগুলির সরবরাহকারীরা কম দাম দিতে পারে, কিন্তু দুর্বল অবকাঠামো, শ্রম সম্পর্ক এবং রাজনৈতিক অস্থিরতা স্থিতিশীল সরবরাহে বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
২০১০ সালের জানুয়ারিতে, থাই রাজনৈতিক দলটি রাজধানীর সুবর্ণভূমি আন্তর্জাতিক বিমানবন্দরের নিয়ন্ত্রণ নেয়, ব্যাংককে সমস্ত বিমান আমদানি ও রপ্তানি কার্যক্রম স্থগিত করে, শুধুমাত্র প্রতিবেশী দেশগুলিতে।
২০১৪ সালের মে মাসে, ভিয়েতনামে বিদেশী বিনিয়োগকারী এবং উদ্যোগের বিরুদ্ধে মারধর, ভাঙচুর, লুটপাট এবং অগ্নিসংযোগ করা হয়। তাইওয়ান এবং হংকং সহ কিছু চীনা উদ্যোগ এবং কর্মী, সেইসাথে সিঙ্গাপুর এবং দক্ষিণ কোরিয়ার উদ্যোগগুলি বিভিন্ন মাত্রায় ক্ষতিগ্রস্ত হয়, যার ফলে জীবন ও সম্পত্তির ক্ষতি হয়।
সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে এলাকার সরবরাহ ঝুঁকি মূল্যায়ন করা প্রয়োজন।
03আর্থিক স্বচ্ছলতা পরীক্ষা করুন
ক্রয়কারীকে সরবরাহকারীর আর্থিক স্বাস্থ্যের দিকে মনোযোগ দিতে হবে এবং অন্য পক্ষের ব্যবসায়িক অসুবিধা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করা উচিত নয়।
এটা যেন ভূমিকম্পের আগের মতো, কিছু অস্বাভাবিক লক্ষণ আছে, এবং সরবরাহকারীর আর্থিক পরিস্থিতি খারাপ হওয়ার আগে কিছু সংকেত আছে।
যেমন ঘন ঘন নির্বাহী কর্মকর্তাদের পদত্যাগ, বিশেষ করে যারা তাদের মূল ব্যবসার জন্য দায়ী। সরবরাহকারীদের উচ্চ ঋণের অনুপাতের কারণে মূলধনের চাপ বাড়তে পারে এবং সামান্য ভুলের ফলে মূলধন শৃঙ্খল ভেঙে যেতে পারে। অন্যান্য লক্ষণগুলিও হতে পারে সময়মতো ডেলিভারির হার এবং গুণমান হ্রাস, দীর্ঘমেয়াদী অবৈতনিক ছুটি বা এমনকি ব্যাপক ছাঁটাই, সরবরাহকারী কর্তাদের কাছ থেকে নেতিবাচক সামাজিক সংবাদ ইত্যাদি।
০৪ আবহাওয়া-সম্পর্কিত ঝুঁকি মূল্যায়ন করুন
উৎপাদন কোনও আবহাওয়া-নির্ভর শিল্প নয়, তবে আবহাওয়া এখনও সরবরাহ শৃঙ্খলে ব্যাঘাত ঘটায়। প্রতি গ্রীষ্মে দক্ষিণ-পূর্ব উপকূলীয় অঞ্চলে টাইফুন ফুজিয়ান, ঝেজিয়াং এবং গুয়াংডং প্রদেশের সরবরাহকারীদের উপর প্রভাব ফেলবে।
টাইফুন অবতরণের পর বিভিন্ন গৌণ দুর্যোগের ফলে উৎপাদন, পরিচালনা, পরিবহন এবং ব্যক্তিগত সুরক্ষার ক্ষেত্রে গুরুতর হুমকি এবং বিরাট ক্ষতি হবে।
সম্ভাব্য সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, ক্রয়কারীকে এলাকার সাধারণ আবহাওয়ার অবস্থা পরীক্ষা করতে হবে, সরবরাহ ব্যাহত হওয়ার ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে হবে এবং সরবরাহকারীর একটি আকস্মিক পরিকল্পনা আছে কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। যখন কোনও প্রাকৃতিক দুর্যোগ ঘটে, তখন কীভাবে দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে, উৎপাদন পুনরায় শুরু করতে হবে এবং স্বাভাবিক ব্যবসা বজায় রাখতে হবে।
05একাধিক উৎপাদন ঘাঁটি আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন
কিছু বৃহৎ সরবরাহকারীর একাধিক দেশ এবং অঞ্চলে উৎপাদন ঘাঁটি বা গুদাম থাকবে, যা ক্রেতাদের আরও বিকল্প দেবে। পরিবহন খরচ এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট খরচ চালানের স্থান অনুসারে পরিবর্তিত হবে। পরিবহনের দূরত্বও ডেলিভারি সময়ের উপর প্রভাব ফেলবে। ডেলিভারি সময় যত কম হবে, ক্রেতার ইনভেন্টরি ধারণ খরচ তত কম হবে এবং এটি বাজারের চাহিদার ওঠানামার সাথে দ্রুত সাড়া দিতে পারবে এবং পণ্যের ঘাটতি এবং মন্থর ইনভেন্টরি এড়াতে পারবে।
একাধিক উৎপাদন কেন্দ্রও সক্ষমতার ঘাটতি কমাতে পারে। যখন একটি কারখানায় স্বল্পমেয়াদী সক্ষমতার বাধা দেখা দেয়, তখন সরবরাহকারীরা অপর্যাপ্ত ক্ষমতা সম্পন্ন অন্যান্য কারখানায় উৎপাদনের ব্যবস্থা করতে পারে।
যদি পণ্যের পরিবহন খরচের কারণে মোট হোল্ডিং খরচ বেশি হয়, তাহলে সরবরাহকারীকে গ্রাহকের অবস্থানের কাছাকাছি একটি কারখানা তৈরির কথা বিবেচনা করতে হবে। অটোমোবাইল গ্লাস এবং টায়ারের সরবরাহকারীরা সাধারণত JIT-এর জন্য গ্রাহকদের সরবরাহ চাহিদা মেটাতে OEMS-এর আশেপাশে কারখানা স্থাপন করে।
কখনও কখনও একজন সরবরাহকারীর একাধিক উৎপাদন ঘাঁটি থাকে।
06ইনভেন্টরি ডেটার দৃশ্যমানতা পান
সরবরাহ শৃঙ্খল ব্যবস্থাপনা কৌশলে তিনটি বিখ্যাত বিগ ভি রয়েছে, যা যথাক্রমে:
দৃশ্যমানতা, দৃশ্যমানতা
বেগ, গতি
পরিবর্তনশীলতা, পরিবর্তনশীলতা
সরবরাহ শৃঙ্খলের সাফল্যের মূল চাবিকাঠি হল সরবরাহ শৃঙ্খলের দৃশ্যায়ন এবং গতি বৃদ্ধি করা এবং পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া। সরবরাহকারীর মূল উপকরণগুলির স্টোরেজ ডেটা প্রাপ্ত করে, ক্রেতা যেকোনো সময় পণ্যের অবস্থান জানতে পারেন যাতে মজুদ শেষ হয়ে যাওয়ার ঝুঁকি না থাকে।
07সরবরাহ শৃঙ্খলের তত্পরতা তদন্ত করুন
যখন ক্রেতার চাহিদা ওঠানামা করে, তখন সরবরাহকারীকে সময়মতো সরবরাহ পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করতে হয়। এই সময়ে, সরবরাহকারী সরবরাহ শৃঙ্খলের তৎপরতা তদন্ত করা উচিত।
SCOR সাপ্লাই চেইন অপারেশন রেফারেন্স মডেলের সংজ্ঞা অনুসারে, তত্পরতাকে তিনটি ভিন্ন মাত্রা হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, যা হল:
① দ্রুত
ঊর্ধ্বমুখী নমনীয়তা ঊর্ধ্বমুখী নমনীয়তা, কত দিন প্রয়োজন, 20% ক্ষমতা বৃদ্ধি অর্জন করতে পারে।
② পরিমাপ
আপসাইড অভিযোজনযোগ্যতার ঊর্ধ্বমুখী অভিযোজনযোগ্যতা, 30 দিনের মধ্যে, উৎপাদন ক্ষমতা সর্বোচ্চ পরিমাণে পৌঁছাতে পারে।
③ পতন
ডাউনঅ্যাডাপ্টেশন অভিযোজনযোগ্যতার নেতিবাচক দিক হল, ৩০ দিনের মধ্যে, অর্ডার হ্রাস প্রভাবিত হবে না, যদি অর্ডার হ্রাস খুব বেশি হয়, তাহলে সরবরাহকারীদের অনেক অভিযোগ থাকবে, অথবা অন্যান্য গ্রাহকদের কাছে স্থানান্তর ক্ষমতা থাকবে।
সরবরাহকারীদের সরবরাহ তত্পরতা বোঝার জন্য, ক্রেতা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অন্য পক্ষের শক্তি বুঝতে পারেন এবং আগে থেকেই সরবরাহ ক্ষমতার পরিমাণগত মূল্যায়ন করতে পারেন।
08পরিষেবার প্রতিশ্রুতি এবং গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা পরীক্ষা করুন।
সবচেয়ে খারাপের জন্য প্রস্তুত থাকুন এবং সেরার জন্য প্রস্তুত থাকুন। ক্রেতাকে প্রতিটি সরবরাহকারীর গ্রাহক পরিষেবার স্তর পরীক্ষা এবং মূল্যায়ন করতে হবে।
সরবরাহ পরিষেবার স্তর নিশ্চিত করার জন্য, ক্রয়কারীকে সরবরাহকারীর সাথে একটি সরবরাহ চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে, এবং প্রমিত শর্তাবলীর ব্যবহার, ক্রয় এবং কাঁচামাল সরবরাহকারীদের মধ্যে স্পেসিফিকেশন, অর্ডার ডেলিভারির নিয়ম সম্পর্কে, যেমন পূর্বাভাস, অর্ডার, ডেলিভারি, নথি, লোডিং মোড, ডেলিভারি ফ্রিকোয়েন্সি, ডেলিভারি অপেক্ষার সময় এবং প্যাকেজিং লেবেল স্ট্যান্ডার্ড ইত্যাদি।
09লিড-টাইম এবং ডেলিভারির পরিসংখ্যান পান
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি সংক্ষিপ্ত লিড ডেলিভারি সময়কাল ক্রেতার ইনভেন্টরি হোল্ডিং খরচ এবং নিরাপত্তা ইনভেন্টরি স্তর কমাতে পারে এবং ডাউনস্ট্রিম চাহিদার ওঠানামার সাথে দ্রুত সাড়া দিতে পারে।
ক্রেতার উচিত স্বল্প মেয়াদের সরবরাহকারী নির্বাচন করার চেষ্টা করা।সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পরিমাপের মূল চাবিকাঠি হল ডেলিভারি পারফরম্যান্স, এবং যদি সরবরাহকারী সময়মতো ডেলিভারি হার সম্পর্কে সক্রিয়ভাবে তথ্য প্রদান করতে ব্যর্থ হয়, তাহলে এর অর্থ হল এই সূচকটি প্রাপ্য মনোযোগ পায়নি।
বিপরীতে, সরবরাহকারী সক্রিয়ভাবে ডেলিভারি পরিস্থিতি ট্র্যাক করতে পারে এবং ডেলিভারি প্রক্রিয়ার সমস্যাগুলি সময়মত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে, যা ক্রেতার আস্থা অর্জন করবে।
10পেমেন্টের শর্তাবলী নিশ্চিত করুন
বৃহৎ বহুজাতিক কোম্পানিগুলির অভিন্ন অর্থপ্রদানের শর্তাবলী থাকে, যেমন চালান প্রাপ্তির 60 দিন, 90 দিন পরে। যদি না অন্য পক্ষ এমন কাঁচামাল সরবরাহ করে যা পাওয়া কঠিন, তবে ক্রেতা তার নিজস্ব অর্থপ্রদানের শর্তাবলীতে সম্মত সরবরাহকারীকে বেছে নিতে বেশি ইচ্ছুক।
আমি তোমাদের জন্য এই ১০টি দক্ষতার সংক্ষিপ্তসার তুলে ধরলাম। ক্রয় কৌশল তৈরি এবং সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, তুমি এই টিপসগুলো বিবেচনা করতে পারো এবং একজোড়া "তীক্ষ্ণ দৃষ্টি" গড়ে তুলতে পারো।
পরিশেষে, আমি আপনাকে সরবরাহকারী নির্বাচন করার একটি ছোট উপায় বলব, অর্থাৎ, সরাসরি আমাদের কাছে একটি বার্তা পাঠান, আপনি অবিলম্বে একটি পাবেনসেরা পোশাক সরবরাহকারী, আপনার ব্র্যান্ডকে আরও উচ্চ স্তরে নিয়ে যেতে সাহায্য করার জন্য।
পোস্টের সময়: মে-২৫-২০২৪