মানসম্পন্ন পোশাক প্রস্তুতকারক
এখন অনেক সরবরাহকারী, ব্যবসায়ী, কারখানা, শিল্প এবং বাণিজ্য রয়েছে। এত সরবরাহকারীর মধ্যে আমরা কীভাবে একজনকে খুঁজে পাব?উপযুক্ত সরবরাহকারীআমাদের জন্য? আপনি কয়েকটি বিষয় অনুসরণ করতে পারেন।
01অডিট সার্টিফিকেশন
আপনি কীভাবে নিশ্চিত করেন যে আপনার সরবরাহকারীরা পিপিটিতে নিজেদের যতটা যোগ্য হিসেবে দেখান, তারা আসলেই ততটাই যোগ্য?
উৎপাদন কার্যক্রম, ধারাবাহিক উন্নয়ন এবং নথি ব্যবস্থাপনার প্রক্রিয়াগুলো যাচাই করার মাধ্যমে গ্রাহকদের চাহিদা ও মানদণ্ড পূরণ হচ্ছে কি না, তা নিশ্চিত করার একটি কার্যকর উপায় হলো তৃতীয় পক্ষের দ্বারা সরবরাহকারীদের প্রত্যয়ন।
সার্টিফিকেশন খরচ, গুণমান, সরবরাহ, রক্ষণাবেক্ষণ, নিরাপত্তা এবং পরিবেশের উপর আলোকপাত করে।ISO, ইন্ডাস্ট্রি ফিচার সার্টিফিকেশন বা ডান'স কোডের সাহায্যে ক্রয় বিভাগ দ্রুত সরবরাহকারীদের যাচাই-বাছাই করতে পারে।
02ভূ-রাজনৈতিক পরিস্থিতি মূল্যায়ন করুন
চীন ও যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যে বাণিজ্য যুদ্ধ তীব্র হওয়ায় কিছু ক্রেতা ভিয়েতনাম, থাইল্যান্ড ও কম্বোডিয়ার মতো দক্ষিণ-পূর্ব এশিয়ার স্বল্পমূল্যের দেশগুলোর দিকে নজর ঘুরিয়েছে।
এই দেশগুলোর সরবরাহকারীরা কম দামে পণ্য সরবরাহ করতে পারে, কিন্তু দুর্বল অবকাঠামো, শ্রম সম্পর্ক এবং রাজনৈতিক অস্থিরতা একটি স্থিতিশীল সরবরাহে বাধা সৃষ্টি করতে পারে।
২০১০ সালের জানুয়ারিতে, থাই রাজনৈতিক দলটি রাজধানীর সুবর্ণভূমি আন্তর্জাতিক বিমানবন্দরের নিয়ন্ত্রণ নেয় এবং ব্যাংকক থেকে শুধুমাত্র প্রতিবেশী দেশগুলোর জন্য সমস্ত বিমান আমদানি ও রপ্তানি কার্যক্রম স্থগিত করে।
২০১৪ সালের মে মাসে ভিয়েতনামে বিদেশী বিনিয়োগকারী ও প্রতিষ্ঠানগুলোর ওপর মারধর, ভাঙচুর, লুটপাট ও অগ্নিসংযোগ চালানো হয়। তাইওয়ান ও হংকং সহ কিছু চীনা প্রতিষ্ঠান ও তাদের কর্মীদের পাশাপাশি সিঙ্গাপুর ও দক্ষিণ কোরিয়ার প্রতিষ্ঠানগুলোও বিভিন্ন মাত্রায় ক্ষতিগ্রস্ত হয়, যার ফলে প্রাণহানি ও সম্পত্তির ক্ষয়ক্ষতি হয়।
সরবরাহকারী নির্বাচন করার আগে এলাকার সরবরাহ ঝুঁকি মূল্যায়ন করা প্রয়োজন।
03আর্থিক সচ্ছলতা যাচাই করুন
ক্রয় প্রক্রিয়ায় সরবরাহকারীর আর্থিক অবস্থার দিকে মনোযোগ দিতে হবে এবং অপর পক্ষের ব্যবসায়িক অসুবিধা দেখা দেওয়ার জন্য অপেক্ষা করা উচিত নয়।
এটা অনেকটা ভূমিকম্পের আগের মতো, কিছু অস্বাভাবিক লক্ষণ দেখা যায়, এবং সরবরাহকারীর আর্থিক অবস্থা খারাপ হওয়ার আগে কিছু সংকেত পাওয়া যায়।
যেমন ঘন ঘন নির্বাহী কর্মকর্তাদের পদত্যাগ, বিশেষ করে যারা তাদের মূল ব্যবসার দায়িত্বে থাকেন। সরবরাহকারীদের উচ্চ ঋণ অনুপাত মূলধনের উপর তীব্র চাপ সৃষ্টি করতে পারে এবং একটি ছোট ভুল মূলধন শৃঙ্খল ভেঙে দিতে পারে। অন্যান্য সংকেত হতে পারে সময়মতো সরবরাহ এবং গুণমানের অবনতি, দীর্ঘমেয়াদী বিনা বেতনে ছুটি বা এমনকি ব্যাপক কর্মী ছাঁটাই, সরবরাহকারী কর্তাদের কাছ থেকে আসা নেতিবাচক সামাজিক খবর ইত্যাদি।
০৪ আবহাওয়া-সম্পর্কিত ঝুঁকিগুলো মূল্যায়ন করুন
উৎপাদন শিল্প আবহাওয়ানির্ভর না হলেও, আবহাওয়া সরবরাহ শৃঙ্খলে ব্যাঘাত ঘটায়। প্রতি গ্রীষ্মে দক্ষিণ-পূর্ব উপকূলীয় অঞ্চলে আঘাত হানা টাইফুন ফুজিয়ান, ঝেজিয়াং এবং গুয়াংডং প্রদেশের সরবরাহকারীদের প্রভাবিত করে।
টাইফুন আঘাত হানার পর সৃষ্ট বিভিন্ন আনুষঙ্গিক দুর্যোগ উৎপাদন, কার্যক্রম, পরিবহন এবং ব্যক্তিগত সুরক্ষার ক্ষেত্রে গুরুতর হুমকি ও ব্যাপক ক্ষয়ক্ষতি ঘটাবে।
সম্ভাব্য সরবরাহকারী নির্বাচন করার সময়, ক্রয় বিভাগকে এলাকার সাধারণ আবহাওয়ার অবস্থা যাচাই করতে হবে, সরবরাহ ব্যাহত হওয়ার ঝুঁকি মূল্যায়ন করতে হবে এবং সরবরাহকারীর কোনো আপৎকালীন পরিকল্পনা আছে কিনা তা খতিয়ে দেখতে হবে। প্রাকৃতিক দুর্যোগ ঘটলে, কীভাবে দ্রুত সাড়া দেওয়া যায়, উৎপাদন পুনরায় শুরু করা যায় এবং স্বাভাবিক ব্যবসা বজায় রাখা যায়, সেটাও দেখতে হবে।
05একাধিক উৎপাদন কেন্দ্র আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
কিছু বড় সরবরাহকারীর একাধিক দেশ ও অঞ্চলে উৎপাদন কেন্দ্র বা গুদাম থাকে, যা ক্রেতাদের আরও বেশি বিকল্প দেয়। চালানের স্থান অনুযায়ী পরিবহন খরচ এবং অন্যান্য আনুষঙ্গিক খরচ ভিন্ন ভিন্ন হয়। পরিবহনের দূরত্বও সরবরাহের সময়ের উপর প্রভাব ফেলে। সরবরাহের সময় যত কম হবে, ক্রেতার মজুদ ধরে রাখার খরচ তত কম হবে, এবং এর মাধ্যমে বাজারের চাহিদার ওঠানামায় দ্রুত সাড়া দেওয়া যাবে ও পণ্যের ঘাটতি এবং মজুদের স্থবিরতা এড়ানো সম্ভব হবে।
একাধিক উৎপাদন কেন্দ্রও উৎপাদন ক্ষমতার ঘাটতি মেটাতে পারে। যখন কোনো কারখানায় স্বল্পমেয়াদী উৎপাদন ক্ষমতার সংকট দেখা দেয়, তখন সরবরাহকারীরা অপর্যাপ্ত ক্ষমতাসম্পন্ন অন্যান্য কারখানায় উৎপাদনের ব্যবস্থা করতে পারে।
যদি পণ্যের পরিবহন খরচের কারণে মোট ধারণ খরচ অনেক বেড়ে যায়, তবে সরবরাহকারীকে গ্রাহকের অবস্থানের কাছাকাছি একটি কারখানা তৈরির কথা বিবেচনা করতে হবে। গাড়ির কাচ ও টায়ারের সরবরাহকারীরা সাধারণত গ্রাহকদের জাস্ট-ইন-টাইম (JIT) লজিস্টিকসের চাহিদা মেটাতে OEMS-এর আশেপাশে কারখানা স্থাপন করে থাকে।
কখনও কখনও একজন সরবরাহকারীর একাধিক উৎপাদন কেন্দ্র থাকে।
06ইনভেন্টরি ডেটার দৃশ্যমানতা পান
সাপ্লাই চেইন ম্যানেজমেন্ট কৌশলে তিনটি বিখ্যাত বড় 'ভি' রয়েছে, যেগুলো হলো যথাক্রমে:
দৃশ্যমানতা, দৃশ্যমানতা
বেগ, দ্রুতি
পরিবর্তনশীলতা, পরিবর্তনশীলতা
সাপ্লাই চেইনের সাফল্যের মূল চাবিকাঠি হলো এর দৃশ্যমানতা ও গতি বৃদ্ধি করা এবং পরিবর্তনের সাথে খাপ খাইয়ে নেওয়া। সরবরাহকারীর মূল উপকরণগুলোর মজুদের তথ্য সংগ্রহ করার মাধ্যমে ক্রেতা যেকোনো সময় পণ্যের অবস্থান জানতে পারেন, যা মজুদ ফুরিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি প্রতিরোধ করে।
07সরবরাহ শৃঙ্খলের তৎপরতা তদন্ত করুন
যখন ক্রেতার চাহিদা ওঠানামা করে, তখন সরবরাহকারীকে সময়মতো সরবরাহ পরিকল্পনা সমন্বয় করতে হয়। এই সময়ে, সরবরাহকারীর সরবরাহ শৃঙ্খলের কর্মচঞ্চলতা খতিয়ে দেখা উচিত।
SCOR সাপ্লাই চেইন অপারেশন রেফারেন্স মডেলের সংজ্ঞা অনুসারে, কর্মচঞ্চলতাকে তিনটি ভিন্ন মাত্রা হিসেবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে, যেগুলো হলো:
① দ্রুত
ঊর্ধ্বমুখী নমনীয়তা, অর্থাৎ কত দিন লাগতে পারে, তার মাধ্যমে ২০% ক্ষমতা বৃদ্ধি অর্জন করা সম্ভব।
২ পরিমাপ
ঊর্ধ্বমুখী অভিযোজন ক্ষমতার মাধ্যমে, ৩০ দিনের মধ্যে উৎপাদন ক্ষমতা সর্বোচ্চ পরিমাণে পৌঁছাতে পারে।
③ পতন
নিম্নমুখী অভিযোজনযোগ্যতার ক্ষেত্রে, ৩০ দিনের মধ্যে অর্ডার হ্রাসের উপর কোনো প্রভাব পড়বে না, তবে অর্ডার হ্রাস খুব বেশি হলে সরবরাহকারীদের বিরুদ্ধে প্রচুর অভিযোগ আসবে, অথবা তারা তাদের উৎপাদন ক্ষমতা অন্য গ্রাহকদের কাছে স্থানান্তর করবে।
সরবরাহকারীদের সরবরাহ সক্ষমতা বোঝার জন্য, ক্রেতা যত দ্রুত সম্ভব অপর পক্ষের সামর্থ্য সম্পর্কে জানতে পারেন এবং আগে থেকেই সরবরাহ ক্ষমতার একটি পরিমাণগত মূল্যায়ন করতে পারেন।
08পরিষেবার প্রতিশ্রুতি এবং গ্রাহকের প্রয়োজনীয়তা যাচাই করুন।
সবচেয়ে খারাপ এবং সবচেয়ে ভালো—উভয় পরিস্থিতির জন্যই প্রস্তুত থাকুন। ক্রেতাকে প্রতিটি সরবরাহকারীর গ্রাহক সেবার মান যাচাই ও মূল্যায়ন করতে হবে।
সরবরাহ সেবার মান নিশ্চিত করতে এবং ক্রয় ও কাঁচামাল সরবরাহকারীদের মধ্যে প্রমিত শর্তাবলী ও নির্দিষ্টকরণের ব্যবহারের জন্য, ক্রয় বিভাগকে সরবরাহকারীর সাথে একটি সরবরাহ চুক্তি স্বাক্ষর করতে হবে। এই চুক্তিতে অর্ডার সরবরাহের নিয়মাবলী, যেমন—পূর্বাভাস, অর্ডার, সরবরাহ, নথিপত্র, লোডিং পদ্ধতি, সরবরাহের পুনরাবৃত্তি, সরবরাহের জন্য অপেক্ষার সময় এবং প্যাকেজিং লেবেলের মান ইত্যাদি বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
09লিড-টাইম এবং ডেলিভারি পরিসংখ্যান সংগ্রহ করুন
উপরে যেমন উল্লেখ করা হয়েছে, স্বল্প সময়ের মধ্যে পণ্য সরবরাহ ক্রেতার মজুদ রাখার খরচ এবং নিরাপত্তা মজুদের পরিমাণ কমাতে পারে এবং পরবর্তী চাহিদার ওঠানামায় দ্রুত সাড়া দিতে পারে।
ক্রেতার এমন সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার চেষ্টা করা উচিত যার পণ্য সরবরাহের সময়কাল কম।সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা পরিমাপের মূল চাবিকাঠি হলো ডেলিভারি পারফরম্যান্স, এবং যদি সরবরাহকারী সময়মতো ডেলিভারির হার সম্পর্কে স্বতঃস্ফূর্তভাবে তথ্য প্রদানে ব্যর্থ হয়, তার মানে হলো এই সূচকটি তার প্রাপ্য মনোযোগ পায়নি।
এর বিপরীতে, সরবরাহকারী সক্রিয়ভাবে ডেলিভারির অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে পারেন এবং ডেলিভারি প্রক্রিয়ার সমস্যাগুলো সম্পর্কে সময়মতো মতামত জানাতে পারেন, যা ক্রেতার আস্থা অর্জন করবে।
10অর্থপ্রদানের শর্তাবলী নিশ্চিত করুন
বড় বহুজাতিক কোম্পানিগুলোর অর্থ পরিশোধের শর্তাবলী একই রকম থাকে, যেমন চালান পাওয়ার ৬০ দিন বা ৯০ দিন পর। যদি না অপর পক্ষ এমন কাঁচামাল সরবরাহ করে যা সহজে পাওয়া যায় না, তবে ক্রেতা সেই সরবরাহকারীকেই বেছে নিতে বেশি আগ্রহী হয়, যে তার নিজের অর্থ পরিশোধের শর্তে রাজি থাকে।
এই ১০টি দক্ষতা আমি আপনার জন্য সংক্ষেপে তুলে ধরেছি। ক্রয়ের কৌশল তৈরি এবং সরবরাহকারী নির্বাচনের সময়, আপনি এই পরামর্শগুলো বিবেচনা করে তীক্ষ্ণ দৃষ্টির অধিকারী হতে পারেন।
অবশেষে, আমি আপনাদের সরবরাহকারী বেছে নেওয়ার একটি ছোট উপায় বলব, আর তা হলো, সরাসরি আমাদের কাছে একটি বার্তা পাঠান, আপনি অবিলম্বে একটি উত্তর পাবেন।সেরা পোশাক সরবরাহকারীআপনার ব্র্যান্ডকে আরও উচ্চ স্তরে নিয়ে যেতে।
পোস্ট করার সময়: ২৫-মে-২০২৪
